公司必須每年向香港公司注冊(cè)處提交周年申報(bào)表。公司董事及秘書有責(zé)任確保申報(bào)表正確反映公司于申報(bào)表日期的狀況。
1、統(tǒng)一以中文或英文申報(bào)各項(xiàng)所需資料。中文申報(bào)請(qǐng)用繁體字。公司注冊(cè)處不接納手寫的表格。
2、提供提交人的資料。除非有特別事項(xiàng)需要香港公司注冊(cè)處注意,否則無(wú)需另加附函。
表格提交期限
表格必須于申報(bào)表日期后42日內(nèi)送交登記。晚交者必須繳付較高的注冊(cè)費(fèi)用。有關(guān)所需繳付費(fèi)用的詳情,請(qǐng)參閱《主要服務(wù)收費(fèi)表》資料小冊(cè)子。
簽署注意事項(xiàng)
本表格必須由一名董事或秘書簽署,公司注冊(cè)處不接納未簽妥的表格,并會(huì)將表格退回提交人。公司注冊(cè)處將依據(jù)公司重新提交已簽妥的表格的日期,計(jì)算所需繳付的注冊(cè)費(fèi)用。
費(fèi)用注意事項(xiàng)
1.本表格必須連同正確的每年注冊(cè)費(fèi)用一并提交,否則公司注冊(cè)處不會(huì)接納,并會(huì)將表格退回提交人。公司注冊(cè)處將依據(jù)公司重新提交表格的日期,計(jì)算所需繳付的注冊(cè)費(fèi)用。
2.如以郵寄方式提交本表格,請(qǐng)附上繳付所需費(fèi)用的港幣劃線支票,支票抬頭注明「公司注冊(cè)處」。請(qǐng)勿郵寄現(xiàn)金。
商業(yè)名稱
請(qǐng)申報(bào)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí),除公司名稱外,所采用的任何商業(yè)名稱。
注冊(cè)辦事處
注冊(cè)辦事處的地址必須為公司于申報(bào)表日期的地址。非香港地址、「轉(zhuǎn)交」地址及郵政信箱號(hào)碼恕不接受。
電郵地址
請(qǐng)?zhí)峁┕镜碾娻]地址以方便聯(lián)絡(luò)(屬自愿提供的資料)。如電郵地址其后有任何更改,請(qǐng)以表格R1通知公司注冊(cè)處。
無(wú)股本公司的成員數(shù)目
如公司屬注冊(cè)為無(wú)限成員人數(shù)的無(wú)股本公司,請(qǐng)?zhí)顖?bào)「無(wú)限」。
股本
有股本的公司必須申報(bào)其法定股本及已發(fā)行股本的詳細(xì)資料。
有股本公司的成員名單
(a) 「現(xiàn)時(shí)持有量」一欄內(nèi)每類股份的總數(shù)必須與申報(bào)表第9項(xiàng)中所申報(bào)該類別股份的「已發(fā)行股份數(shù)目」總數(shù)相同。
(b) 如成員的資料有任何更改,請(qǐng)?jiān)凇競(jìng)渥ⅰ挂粰趦?nèi)相關(guān)之處說(shuō)明。 (例如:更改地址和更改名稱等。)
(c) 如公司股本的結(jié)構(gòu)有任何變動(dòng),例如:某一類別股份轉(zhuǎn)換為另一類別股份、已發(fā)行的股份被公司沒(méi)收,請(qǐng)?jiān)凇競(jìng)渥ⅰ挂粰趦?nèi)相關(guān)之處說(shuō)明。 (例如: ' A' 股于XXXX年XX月XX日轉(zhuǎn)換為' B '股和股份于XXXX年XX月XX日被沒(méi)收等。)
(d) 如公司曾將其任何股份轉(zhuǎn)換為股本,并已將此事通知公司注冊(cè)處處長(zhǎng),請(qǐng)述明每名成員所持的股額。
(e) 如公司備存一本成員登記支冊(cè),而該登記支冊(cè)所載記項(xiàng)的詳情與需要載于周年申報(bào)表內(nèi)的事項(xiàng)有關(guān),而且該周年申報(bào)表是在公司接獲該等記項(xiàng)的副本后提交,請(qǐng)申報(bào)有關(guān)的詳情。
秘書
1、請(qǐng)申報(bào)個(gè)人秘書在香港的住宅地址。非香港地址、「轉(zhuǎn)交」地址及郵政信箱號(hào)碼恕不接受。
2、請(qǐng)?zhí)峁┟貢碾娻]地址以方便聯(lián)絡(luò)(屬自愿提供的資料)。如電郵地址其后有任何更改,請(qǐng)以表格D2B通知公司注冊(cè)處。
3、請(qǐng)申報(bào)個(gè)人秘書的香港身份證號(hào)碼。如該名人士并非香港身份證持有人,請(qǐng)申報(bào)其所持護(hù)照的號(hào)碼及簽發(fā)國(guó)家。如該名人士既非香港身份證持有人,亦沒(méi)有任何國(guó)家的護(hù)照,則請(qǐng)?jiān)谟嘘P(guān)的空格內(nèi)填上「無(wú)」。
4、如秘書為一商號(hào),請(qǐng)?jiān)诠┓ㄈ藞F(tuán)體秘書填報(bào)名稱的空格內(nèi)申報(bào)商號(hào)名稱。
5、如秘書屬法人團(tuán)體,應(yīng)注明其在香港的注冊(cè)辦事處或主要辦事處的地址。非香港地址、「轉(zhuǎn)交」地址及郵政信箱號(hào)碼恕不接受。
董事
請(qǐng)述明董事的身份。如屬候補(bǔ)董事,請(qǐng)注明獲代替行事的董事姓名或名稱。
1、請(qǐng)申報(bào)個(gè)人董事或備任董事的住宅地址。如屬非香港地址,請(qǐng)同時(shí)申報(bào)「國(guó)家」一欄。 「轉(zhuǎn)交」地址及郵政信箱號(hào)碼恕不接受。
2、請(qǐng)?zhí)峁┒禄騻淙味碌碾娻]地址以方便聯(lián)絡(luò)(屬自愿提供的資料)。如電郵地址其后有任何更改,請(qǐng)以表格D2B或D7通知公司注冊(cè)處。
3、請(qǐng)申報(bào)個(gè)人董事或備任董事的香港身份證號(hào)碼。
4.如董事屬法人團(tuán)體,應(yīng)注明其注冊(cè)辦事處或主要辦事處的地址
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