
專利電子申請,是指以互聯網為傳輸媒介將專利申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式向國家知識產權局提出的專利申請。申請人可通過專利電子申請系統向國家知識產權局提交發(fā)明、實用新型和外觀設計專利申請和中間文件,以及中國國家階段的國際申請和中間文件。接下來,鼎智知識產權就來給大家介紹一下專利電子申請的流程。
一、辦理電子申請用戶注冊手續(xù)
首先,辦理注冊的方式為當面注冊、郵寄注冊和網上注冊3種。其中,當面注冊包括專利局受理大廳注冊和代辦處注冊。其次,用戶注冊需具備的材料包括:電子申請用戶注冊請求書、電子申請用戶注冊協議和相關證明文件(例如加蓋公章的代理機構注冊證的復印件等)。
二、制作電子申請文件前的準備
首先,下載、安裝客戶端系統。下載地址為中國專利電子申請網首頁上的【工具下載】欄。下載并安裝完成后,需根據具體環(huán)境進行網絡設置。其次,下載用戶數字證書,下載地址為網站首頁的【證書管理】欄。
三、制作電子申請文件
首先,需了解并學會使用電子申請客戶端系統的功能,即電子申請文件制作(客戶端編輯器)、案卷管理、通知書管理、數字證書管理、系統設置等功能。其次,使用客戶端編輯器,選擇表格模版進行編輯,步驟為:首先【選擇表格模版】,然后【填寫或修改文件內容】,最后【保存】。第三,對于普通的發(fā)明專利申請和實用新型專利申請,可以使用客戶端編輯器導入部分WORD、PDF格式的文件。
四、提交前檢查文件
保存文件后,可以使用編輯器重新打開文件進行檢查,以確保文件內容完整、準確,圖片顯示正常。
五、使用數字證書簽名
在客戶端首界面的【簽名】項中,選擇簽名證書并點擊【簽名】,則成功完成簽名操作,文件進入待發(fā)送目錄。
六、提交文件并接收回執(zhí)
在待發(fā)送目錄下選擇要提交的文件,在客戶端首界面上選擇【發(fā)送】,并點擊【開始上傳】,則文件提交成功并進入已發(fā)送目錄。文件提交成功后,可以接收并查看回執(zhí),回執(zhí)的內容主要包括接收案件編號、發(fā)明創(chuàng)造名稱、提交人姓名或名稱、國家知識產權局收到時間、國家知識產權局收到文件情況等。
七、接收電子申請通知書
在客戶端首界面上點擊【接收】,選擇簽名證書并點擊【獲取列表】,選擇要下載的通知書后,點擊【開始下載】,即可查看該通知書。
八、提交證明文件
根據專利法及其實施細則、專利審查指南規(guī)定的應當以原件形式提交的相關文件,申請人可以只提交原件的電子掃描文件;確因條件限制無法提交電子掃描文件的,可以提交原件。對前一情形,必要時審查員可以要求申請人在指定期限內提交原件。
九、登陸網站查詢相關信息
首先,可進行提交案件情況查詢,包括基本信息、案件提交信息、通知書信息等。其次,可進行電子發(fā)文查詢,包括申請?zhí)?、發(fā)明創(chuàng)造名稱、通知書名稱等。
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