企業(yè)或個(gè)人在申請(qǐng)專利時(shí)，都需要遞交很多申請(qǐng)資料，常常會(huì)因?yàn)楦鞣N資料錯(cuò)誤導(dǎo)致申請(qǐng)不被受理，但申請(qǐng)文件有以下幾點(diǎn)缺陷的時(shí)候?qū)⒉粫?huì)影響受理。如：
①申請(qǐng)文件未用專利局統(tǒng)一印制的表格，是用白紙按要求的項(xiàng)目打字或印刷的；
②請(qǐng)求書(shū)中漏填發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名的；
③請(qǐng)求書(shū)中沒(méi)有簽章，或者簽章不產(chǎn)生法律效力的，如由專利代理機(jī)構(gòu)簽章，但沒(méi)有同時(shí)提交專利代理委托書(shū)；
④除請(qǐng)求書(shū)以外，其它申請(qǐng)文件清單，如果只提交了一從的（申請(qǐng)文件需提交兩份，其中一份作為文件清單，如果只提交一份，申請(qǐng)人將得不到文件清單）。
以上缺陷可以在審查階段補(bǔ)正，但是申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)這些缺陷，因?yàn)檠a(bǔ)正常常拖長(zhǎng)審查程序。在申請(qǐng)前花幾分鐘可以解決的缺陷，通過(guò)補(bǔ)正往往會(huì)使審查程序拖延幾個(gè)月時(shí)間。
對(duì)申請(qǐng)人面交專利局受理處或代辦處的申請(qǐng)文件，受理處或代辦處工作人員當(dāng)時(shí)就進(jìn)行申請(qǐng)是否符合受理?xiàng)l件的審查，符合受理?xiàng)l件的當(dāng)場(chǎng)辦理受理手續(xù)；不符合受理?xiàng)l件的，專利局當(dāng)時(shí)就把申請(qǐng)文件退還申請(qǐng)人，并說(shuō)明不受理的理由。
向?qū)＠旨慕簧暾?qǐng)文件的，大約在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)收到專利局的受理通知書(shū)或者不受理通知書(shū)以及退還的申請(qǐng)文件。超過(guò)一個(gè)月尚未收到通知的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠质芾硖幉樵儯悦馍暾?qǐng)文件或通知書(shū)在郵寄中丟失。
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